Statuten
Deze statuten werden in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd op 14-09-2010 met aktenummer 10134919
FERRARI CLUB BELGIO VZW
Edith Cavellstraat 66
1180 BRUSSEL
ONDERNEMINGSNUMMER: 0414 486 443
De Buitengewone Algemene Vergadering van 23 januari 2010, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen betreffende aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten de statuten integraal te wijzigen en te vervangen door onderstaande tekst.
TITEL I. NAAM – MAATSCHAPPELIJKE ZETEL.
ARTIKEL 1.
De Vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Ferrari Club Belgio vzw”. De fabriek verleent jaarlijks de voor één jaar geldige toestemming om de naam, het logo en de merknaam Ferrari te gebruiken, welke werden gedeponeerd en eigendom zijn van FERRARI SEFAC SPA in Italië.
ARTIKEL 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 1180 Brussel, Edith Cavellstraat 66 en ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Brussel.
De zetel kan enkel verplaatst worden door beslissing van de Algemene Vergadering mits het in acht nemen van de regels zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
De vereniging kan onderafdelingen of bijkantoren oprichten in eender welke plaats in België en dit op gewone beslissing van de Raad van Bestuur.
TITEL II: DOEL – DUUR
ARTIKEL 3
De vereniging –essentieel bestaande uit eigenaars of houders van een personenvoertuig van het fabrieksmerk Ferrari- heeft tot doel de automobielsport te bevorderen op nationaal vlak, vriendschapsbanden tussen alle leden tot stand te brengen en deze aan te halen, en de leden ontspanning te verschaffen, meer in het bijzonder op artistiek, intellectueel, toeristisch en sportief vlak.
Zij mag tevens alle daden stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan meer in het bijzonder haar medewerking verlenen voor en deelnemen aan elke activiteit die gelijkaardig is aan deze van haar eigen doel.
De duur is onbeperkt. De vereniging zal te allen tijde kunnen worden ontbonden bij besluit van de Algemene Vergadering die daartoe beslist in overeenstemming met de wettelijke en statutaire bepalingen.
TITEL III: LEDEN
ARTIKEL 4:
De vereniging telt twee soorten leden:
De effectieve leden: de oprichters, de ereleden alsook alle leden-eigenaars of -houders van een personenvoertuig van het fabrieksmerk Ferrari.
De toegevoegde leden: leden met bijzondere bevoegdheden op het vlak van de automobielbouw, de automobielpromotie, de journalistiek en de automobielsport, evenals elk nieuw lid-Ferrari eigenaar dat aanvaard werd door de Raad van Bestuur en dit gedurende de eerste twaalf maanden na datum van aanvaarding.
De effectieve leden beschikken over alle rechten voorzien door de wet en de huidige statuten, inclusief het stemrecht en de inschrijving in het ledenregister.
De toegevoegde leden kunnen enkel genieten van de activiteiten, georganiseerd door de vzw. Ze hebben geen stemrecht tijdens de Algemene Vergadering.
De ereleden worden benoemd door de Algemene Vergadering op voordracht van de Raad van Bestuur.
Ieder effectief en ieder toegevoegd lid wordt verondersteld de statuten en het huishoudelijke reglement van de vereniging te aanvaarden en zich er naar te gedragen.
TITEL IV: TOETREDING – VOORWAARDEN
ARTIKEL 5
Elke persoon die beantwoordt aan de criteria vermeld onder Artikel 4 en die wenst deel uit te maken van de vereniging als effektief of toegevoegd lid, moet daartoe schriftelijk( per post of per email) een aanvraag richten tot de Raad van Bestuur die zich daarover zal uitspreken binnen een door haar passend geachte termijn, zonder dat zij haar beslissing moet motiveren.
Ieder nieuw lid zal twee peters hebben, waarvan één effectief lid en één lid van de Raad van Bestuur.
Ieder nieuw lid zal worden aanvaard door de Raad van Bestuur voor een proefperiode van twaalf maanden. Gedurende deze periode zal het lid het statuut van toegevoegd lid hebben.
Na het verstrijken van de proefperiode zal de Raad van Bestuur beslissen om het nieuwe lid te aanvaarden of te weigeren. Het toegevoegd lid zal het statuut van effectief lid verkrijgen ingeval van een positieve beslissing. Een negatieve beslissing zal automatisch het statuut van toegevoegd lid opheffen en de naam van het lid zal van de ledenlijst van de Club worden geschrapt.
ARTIKEL 6
Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging telt minstens drie effectieve leden .
ARTIKEL 7
Het jaarlijks lidgeld wordt bepaald door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur voor het komende boekjaar. De bijdrage bedraagt maximaal 500 Euro.
Het lidgeld voor nieuwe leden die toetreden na 1 juli van een lopend jaar bedraagt eenmalig voor dat jaar het bedrag gelijk aan de helft van het jaarlijks lidgeld op dat ogenblik in voege voor effectieve leden.
TITEL V: ONTSLAG – UITSLUITING – SCHORSING
ARTIKEL 8
Het staat de leden vrij zich terug te trekken uit de vereniging door hun ontslag aan te bieden bij de Raad van Bestuur door middel van een aangetekend schrijven.
ARTIKEL 9
Ieder lid, effectief of toegevoegd, dat zijn lidgeld niet betaald heeft op 31 maart van het lopende jaar, en dit na twee schriftelijke herinneringen, waarvan de eerste per gewone brief of per e-mail, en de tweede per gewone post, verliest vanaf 1 april van dat jaar zijn status van effectief of toegevoegd lid en wordt als ontslagnemend genoteerd.
ARTIKEL 10
De leden die zich oneervol hebben gedragen, die de statuten niet eerbiedigen of waarvan het gedrag de goede betrekkingen tussen de leden onderling in gevaar dreigt te brengen, kunnen worden geschorst door de Raad van Bestuur totdat de Algemene Vergadering dienaangaande een beslissing heeft genomen in verband met hun uitsluiting. De definitieve uitsluiting kan slechts gebeuren op beslissing van de Algemene Vergadering die daartoe beslist met twee derden der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Het geschorste lid verliest zijn stemrecht voor de duur van de schorsing.
ARTIKEL 11
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de erfgenamen of de rechthebbenden van de overleden leden, hebben geen enkel recht op het maatschappelijk kapitaal en kunnen bijgevolg nooit terugbetaling of vergoeding eisen voor gestorte bedragen of betaalde lidgelden.
TITEL VI: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de Ondervoorzitter of bij hun afwezigheid door de aanwezige Bestuurder met de langste dienststaat.
ARTIKEL 13
De Algemene Vergadering is de soevereine macht van de vereniging. Zij heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
Meer in het bijzonder zijn de volgende bevoegdheden voorbehouden voor de Algemene Vergadering:
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en het ontslag van de bestuurders;
3. de goedkeuring van de begrotingen en de rekeningen;
4. kwijting aan de bestuurders
5. de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6. de uitsluiting van leden.
ARTIKEL 14
De Algemene Vergadering wordt bijeen geroepen door de Raad van Bestuur in de gevallen die bepaald zijn door de wet of door huidige statuten, indien de goede werking van de vereniging dit vraagt of indien één vijfde van de effectieve leden of de meerderheid + 1 van de leden van de Raad van Bestuur er om vraagt.
Deze vraag dient per aangetekend schrijven en ondertekend door alle aanvragers te worden gestuurd naar de Raad van Bestuur met daarin de vermelding van de te behandelen punten.
De Raad van Bestuur behandelt deze vraag op haar eerstvolgende vergadering, doch alleszins binnen de zes weken na ontvangst ervan. De Raad van Bestuur is dan verplicht om de leden op te roepen voor een Buitengewone Algemene Vergadering die zal worden gehouden binnen de zes weken na deze vergadering van de Raad van Bestuur, en waarvoor de uitnodigingen minstens vijftien werkdagen op voorhand worden verzonden.
De te behandelen punten zullen op de uitnodiging met agenda vermeld worden.
ARTIKEL 15
De vereniging moet minstens één maal per jaar haar Algemene Vergadering houden in de loop van het eerste trimester. Alle effectieve en toegevoegde leden worden hierop uitgenodigd. Het zijn enkel de effectieve leden die stemrecht hebben.
ARTIKEL 16
De uitnodiging voor de Algemene Vergadering moet, om geldig te zijn, ondertekend worden door de Voorzitter of de Ondervoorzitter of de Secretaris-Generaal of de Bestuurder met de grootste anciënniteit in functie. Zij zal minstens dertig kalenderdagen voor de gewone Algemene Vergadering worden verzonden. Indien het om een Buitengewone Algemene Vergadering gaat, moet de uitnodiging minstens vijftien werkdagen voor deze vergadering worden verstuurd.
ARTIKEL 17
De uitnodiging, verstuurd per gewone brief, moet de plaats, de dag en het uur vermelden alsook de dagorde, opgemaakt door de Raad van Bestuur.
Ieder onderwerp, per brief aangevraagd en ondertekend door minstens 1/20e van de effectieve leden zal toegevoegd worden aan de dagorde bij aanvang van de vergadering. Onderwerpen die zich niet op de dagorde bevinden zullen in geen enkel geval mogen behandeld worden.
ARTIKEL 18: STEMMING
Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen tijdens de Algemene Vergadering door een volmacht te geven aan een ander effectief lid. Ieder effectief lid heeft slechts één stem tijdens de Algemene Vergadering. Elk effectief lid kan drager zijn van maximaal vijf volmachten.
Ter herinnering: het zijn enkel de effectieve, niet-geschorste leden die stemrecht hebben. Voor de verkiezing van de bestuurders en het goedkeuren van het budget, hebben enkel die effectieve leden stemrecht die hun lidgeld hebben betaald voor het burgerlijke jaar waarin deze verkiezingen plaatsvinden.
Behoudens wanneer de wet of de huidige statuten een gekwalificeerde of absolute meerderheid vereisen, worden alle beslissingen van de Algemene Vergadering genomen met gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden die stemgerechtigd zijn. De stem van de Voorzitter is doorslaggevend in geval van gelijkheid der stemmen. De stemming gebeurt door opgeheven hand, behalve voor de verkiezing van de bestuurders, waar een geheime stemming moet worden gehouden.
ARTIKEL 19: REGISTER VAN PROCESSEN VERBAAL.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bijgehouden in een register van processen-verbaal, ondertekend door de Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris-Generaal en door alle Bestuurders aanwezig tijdens deze vergadering.
Het register wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel waar alle leden het kunnen inkijken mits voorafgaandelijke afspraak, zonder echter het register te verplaatsen. Alle leden of derden die aantonen dat zij daartoe belang hebben, mogen uittreksels vragen die dan worden getekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur en door een Bestuurder.
Elke wijziging aan de statuten moet bekend worden gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad binnen de wettelijke termijn. Dit geldt eveneens voor elke benoeming, elk ontslag of elke afzetting van een Bestuurder.
TITEL VII: RAAD VAN BESTUUR.
ARTIKEL 20: SAMENSTELLING.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie en maximum 7 leden die onder de effectieve leden bij gewone meerderheid worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie jaar; zij kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden afgezet. Om lid te kunnen zijn van de Raad van Bestuur moet het lid gedurende minstens twee jaar effectief lid zijn van de vereniging.
De manier waarop een kandidatuur moet gesteld worden om toe te treden tot de Raad van Bestuur, wordt vermeld in de uitnodiging voor de Algemene Vergadering.
Het mandaat van Bestuurder is onbezoldigd.
ARTIKEL 21
De Raad van Bestuur duidt binnen zijn leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Penningmeester en een Secretaris-Generaal aan, die er op zijn beurt voor zorgt dat deze titels gekend en gepubliceerd worden . Ze kan iedere functie toewijzen die zij nodig acht voor de goede gang van zaken van de vereniging.
In geval van belet van de Voorzitter zullen zijn functies waargenomen worden door de Ondervoorzitter, de Secretaris-Generaal of de Bestuurder met de langste dienststaat.
ARTIKEL 22
De Bestuurders zijn verkozen voor een mandaat van drie jaar. Dit mandaat kan voor het einde van deze periode vroegtijdig beëindigd worden door vrijwillig ontslag, door overlijden of door wettelijke ongeschiktheid.
De uittredende Bestuurders zijn herverkiesbaar mits zij nog steeds effectief lid zijn, niet geschorst zijn en mits zij hun kandidatuur terug stellen ter attentie van de Raad van Bestuur binnen de termijn, voorzien in deze statuten, en conform met de manier die wordt vermeld in de uitnodiging voor de Algemene Vergadering.
Het mandaat van de Voorzitter is slechts eenmaal hernieuwbaar. Nadien kan de aftretende Voorzitter, indien verkozen, enkel nog gemandateerd worden als Bestuurder.
ARTIKEL 23
Een Bestuurder die vrijwillig ontslag geeft, moet dit per aangetekend schrijven doen ter attentie van de Raad van Bestuur. Dit ontslag treedt onmiddellijk in voege, behalve indien het aantal Bestuurders daardoor onder het wettelijk minimum valt. In dat geval licht de Raad van Bestuur de ontslagnemende Bestuurder hiervan in per aangetekend schrijven binnen de vijftien dagen na datum van de ontslagbrief en zal zij binnen de zes weken na datum van de ontslagbrief een Buitengewone Algemene Vergadering bijeenroepen teneinde te voorzien in de vervanging van de ontslagnemende Bestuurder.
Ingeval van vrijwillig ontslag, overlijden of legale ongeschiktheid van een Bestuurder, zal, indien er geen wettelijk nadeel geleden wordt doordat het aantal Bestuurders onder het minimum komt, de Bestuurder vervangen worden tijdens de eerstvolgende statutaire Algemene Vergadering van het volgende jaar. De nieuwe Bestuurder zal het mandaat voor de resterende periode uitdoen.
Bij ontslag zal aan de betrokken bestuurder kwijting gegeven worden bij de eerstvolgende gewone Algemene Vergadering, voor zover door het ontslag het aantal Bestuurders niet onder het wettelijk minimum valt. Indien dit wel het geval is, kan de Buitengewone Algemene Vergadering kwijting verlenen.
ARTIKEL 24: BESLISSINGEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR.
Alle beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen met eenvoudige meerderheid der stemmen van de aanwezige Bestuurders, voor zover de helft van de Bestuurders aanwezig is.
Bij gelijkheid der stemmen is het de stem van de Voorzitter of van hij die hem vervangt, die doorslaggevend is.
ARTIKEL 25: BEVOEGDHEID VAN DE BESTUURDERS.
De Raad van Bestuur beheert de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degenen die wettelijk door de wet en de huidige statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Ieder jaar, en dit bij de eerste vergadering van de Raad van Bestuur na de gewone Algemene Vergadering, kan de Raad onder haar Bestuurders een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris-Generaal, een Penningmeester, alsook iedere andere functie aanwijzen die hij nodig acht voor de goede werking van de vereniging.
De Raad van Bestuur kan zowel een fysieke als een rechtspersoon, waarvan de verdiensten erkend werden, als erelid voordragen aan de Algemene Vergadering.
De Raad van Bestuur benoemt en stelt personeelsleden aan en beslist over hun vergoeding indien van toepassing.
ARTIKEL 26
De Raad van Bestuur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen op uitnodiging van de Voorzitter en/of de Secretaris-Generaal per gewone brief, fax of per email.
De vergaderingen worden genotuleerd in processen-verbaal, die ondertekend worden door de Voorzitter en alle Bestuurders aanwezig tijdens deze vergadering. De verslagen worden in een register bijgehouden. De uittreksels die moeten uitgegeven worden, alsook alle andere stukken, zullen ondertekend worden door de Voorzitter en de Secretaris-Generaal.
ARTIKEL 27: BEVOEGDHEDEN - DELEGERING GERECHTELIJKE VORDERINGEN - AANSPRAKELIJKHEID
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de vereniging.
Hij kan meer bepaald, zonder dat deze opsomming echter beperkend is, alle akten en overeenkomsten opstellen en verlijden, dadingen en compromissen aangaan, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, met hypotheek bezwaren, verder leningen aangaan, huurcontracten van eender welke duur sluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, aan alle rechten verzaken, alle bevoegdheden overdragen aan lasthebbers van zijn keuze die al dan niet de hoedanigheid van deelgenoot hebben, de vereniging in rechte vertegenwoordigen en dit als eiser en verweerder.
Hij kan eveneens alle sommen innen en waardepapieren ontvangen, alle geconsigneerde sommen en waardepapieren afhalen, alle rekeningen openen, alle verrichtingen doen, en meer in het bijzonder alle gelden afhalen door middel van cheques, stortings- of overschrijvingsorders of elke andere vorm van betalingsmandaat, tevens bankkluizen huren, alle door de vereniging verschuldigde bedragen betalen, op het postkantoor, bij de douane en de spoorwegen brieven, telegrammen, colli, aangetekende zendingen al dan niet met verzekerde waarde, afhalen, tevens alle postmandaten, postassignaties en postkwitanties innen.
De Raad van Bestuur kan verzaken aan alle contractuele of zakelijke rechten, evenals aan alle zakelijke of persoonlijke waarborgen; opheffing verlenen voor of na betaling van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen of andere beletselen, alle vonnissen uitvoeren, dading en compromis aangaan.
De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat, hetzij zelf, hetzij in de persoon van een lasthebber, alle agenten, bedienden en personeelsleden van de vereniging; hij bepaalt eveneens hun bezigheden en bezoldiging.
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur over de vereniging samen met het gebruik van de daarbij horende maatschappelijke handtekening delegeren aan één of twee afgevaardigde Bestuurders of aan de Secretaris-Generaal.
ARTIKEL 28
Gerechtelijke vorderingen zowel in hoedanigheid van eiser als van verweerder, worden in naam van de vereniging ingesteld of gehandhaafd door de Raad van Bestuur, op initiatief en opvolging van de Voorzitter, de Ondervoorzitter of van de langst in dienst zijnde Bestuurder.
ARTIKEL 29
De Bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid beperkt zich tot de uitvoering van het gekregen mandaat.
ARTIKEL 30
De Penningmeester zal elke daad die de vereniging verbindt voor een waarde gelijk aan of hoger dan het bedrag van tweeduizend vijfhonderd (2500 Euro) voor goedkeuring voorleggen aan de Voorzitter of zijn vervanger. Bij gebreke daaraan, zal de verbintenis ten laste blijven van diegene die ze alleen ondertekend heeft.
ARTIKEL 31
De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Dit reglement kan te allen tijde worden gewijzigd door de Raad van Bestuur. Dit huishoudelijk reglement moet bekend gemaakt worden aan de leden alsook alle wijzigingen die de Raad van Bestuur zou aanbrengen. De bekendmaking kan gebeuren zowel via een brief als via email of op de website van de vereniging.
TITEL VIII : STATUTEN – WIJZIGINGEN
ARTIKEL 32
De Algemene Vergadering kan pas geldig besluiten aangaande de wijziging van de statuten indien het voorwerp van deze wijziging speciaal vermeld werd in de uitnodiging en indien minstens 2/3den van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Geen enkele wijziging mag worden goedgekeurd dan bij een 2/3 meerderheid der stemmen
Indien de wijziging echter betrekking heeft op één der doelstellingen waarvoor de vereniging werd opgericht, zal deze wijziging slecht geldig zijn indien zij werd goedgekeurd bij 4/5 der stemmen van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Indien geen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste bijeenkomst, dan dient er een Buitengewone Algemene Vergadering te worden bijeen geroepen, die dan gerechtigd zal zijn te stemmen, welke ook het aantal weze der aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIX : DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 33
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari om te eindigen op eenendertig december.
ARTIKEL 34
De rekeningen van het afgelopen boekjaar zullen jaarlijks worden gecontroleerd door twee commissarissen over de rekeningen, aangesteld uit de effectieve leden, die rapporteren aan de gewone Algemene Vergadering voordat de rekeningen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering worden voorgelegd.
ARTIKEL 35
In geval van ontbinding van de vereniging, zal de Algemene Vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en zal tevens zeggen waaraan het netto actief van het maatschappelijk vermogen dient te worden toegewezen.
Deze toewijzing zal verplicht ten gunste van een liefdadigheidsinstelling geschieden.
Deze beslissingen evenals de namen, het beroep en het adres van de vereffenaar(s), zullen bekend gemaakt worden in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 36
Zullen neergelegd worden op de rechtbank van koophandel binnen de zes maand volgend op de Algemene Vergadering, maar niet gepubliceerd:
- De gecoördineerde statuten bij een statutenwijziging
- De jaarrekeningen van de vereniging
De inhoud en de vormgeving van deze neerleggingen zullen geschieden volgens de wettelijke bepalingen.
Ze worden neergelegd door één van de personen die de vereniging mag vertegenwoordigen.
De statuten worden in de beide talen, Nederlands en Frans, neergelegd.
Bij onenigheid of twijfel zijn het de Nederlandstalige statuten die doorslaggevend zijn.
ARTIKEL 37
Al wat niet voorzien wordt door deze statuten wordt geregeld door de wet van 2 mei 2002.
Opgesteld en opgenomen tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van 23 januari 2010
Danny Deraymaeker
Voorzitter
Dirk Roesems,
Secretaris Generaal